La réorganisation du temps de travail dans les entreprises, couplée à une mobilisation grandissante pour les causes humanitaires, ont engendré une forte croissance du nombre de membres et d’adhérents et donc de l’activité dans le milieu associatif.
Même les plus importantes associations, fondations et ONG ont été amenées à modifier leur modèle économique, managérial, financier…et ainsi rattraper un retard considérable en termes d’organisation et de structuration de leur activité.
Dans cette optique, la mise en place d’un nouveau système d’information, accompagnée d’une refonte totale de l’organisation n’est pas chose aisée, particulièrement dans le secteur associatif qui doit répondre à des problématiques particulières : transparence dans la gestion, maîtrise de la chaîne des dépenses, réactivité dans le champ de l’urgence, respect des réglementations inhérentes aux secteurs, restitutions aux autorités de contrôle…
Les enjeux inhérents à la mise en place d’un système d’information en milieu associatif ne sont pas différents de ceux d’un autre secteur :
- Organiser, gérer et optimiser les ressources disponibles
- Gagner en réactivité et en qualité en ayant un suivi fin
- Avoir une information fiable et en temps réel
- Partager l’information avec tous les acteurs concernés
Des moyens financiers souvent limités et des moyens humains importants font que la réussite d’un projet SI dans le milieu associatif passe par la maîtrise de l’aspect humain au même titre que les aspects techniques, fonctionnels et financiers. En effet les systèmes d’information accélèrent les besoins d’accompagnement du changement car ils concernent un grand nombre d’acteurs, sont déployés dans des délais restreints et nécessitent une évolution des pratiques professionnelles qui peuvent générer des craintes et des résistances de la part des salariés et bénévoles.
Intégrateur de l’ERP Qualiac depuis 2007, Partesys s’appuie sur sa connaissance approfondie de l’application -mais également du secteur associatif pour élaborer des réponses personnalisée en conduite de projet pour chacun de ses clients.
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